Skip to main content Scroll Top

Agence Intranet et Digital Workplace  

Idaos accompagne les directions communication, RH et DSI dans la conception, la refonte ou le déploiement de leurs environnements numériques de travail : solutions collaboratives, intranet, Digital Workplace.
Notre approche AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) s’appuie sur une double expertise : conseil en communication digitale et pilotage de projets transverses. Elle combine cadrage stratégique, définition des besoins, mobilisation des parties prenantes et accompagnement au changement.
Objectif : faire de ces plateformes des outils vivants, utiles au quotidien, connectés aux enjeux métier comme à l’expérience collaborateur.

Nos services en Digital Workplace & Intranet

Diagnostic & cadrage stratégique

Nous analysons vos outils de communication / collaboration et vos usages internes. Nous animons vos groupes de travail et vos ateliers de conception. Nous vous aidons à formaliser vos enjeux: accès à l’information, QVT, onboarding, transversalité, nouveaux usages…

Spécifications & cahier des charges

Nous vous aidons à rédiger votre cahier des charges ou appel d’offres. Accompagnement à la sélection de la solution technologique retenue pour votre projet. Possibilité de benchmark et d’accompagnement de la phase de consultation avec les éditeurs / ESN.

Gouvernance & animation

Nous vous guidons dans l’animation de votre gouvernance éditoriale, selon les principaux objectifs et usages prévus pour votre environnement collaboratif / intranet sur-mesure. Nos consultants, experts en conduite du changement, forment vos équipes et les contributeurs.

Suivi, pilotage & adoption

Nous formons vos équipes à devenir ambassadeurs, analysons vos usages, et fournissons des outils pour mesurer votre plan d’adoption Digital Workplace / intranet.
Lancer ou faire évoluer mon intranet ou ma plateforme collaborative
Nos interventions s’appuient sur des technologies fiables et interopérables.

Nos technologies

Chez Idaos, nous intervenons en toute indépendance sur les principales solutions collaboratives du marché, dans le respect de vos choix technologiques et de vos besoins métiers.
L’IA générative transforme l’usage des outils internes.
0
%
des entreprises françaises ont adopté des outils collaboratifs, marquant une progression de 42% en trois ans. Cette adoption massive reflète l'importance croissante de ces outils pour améliorer la productivité et la communication interne. Source: Étude IDC 2023.

Les cas clients de l'agence

Clear Filters
Digital Workplace & Intranet
Digital Workplace & Intranet
Digital Workplace & Intranet

Méthodologie

Audit de l’existant & rédaction du cahier des charges
01
Conseil et sélection de la solution technologique
02
Paramétrages, intégration et recette
03
Déploiement et plan d’adoption
04

Agence experte en intranet : pourquoi choisir Idaos ?

Une expertise forte en Digital Workplace & Intranet

Des consultants et experts spécialisés

Nos autres expertises

Nos dernières études et retours d’expérience. Chaque mission nourrit notre veille. Découvrez comment l’IA et la data transforment la communication, la réputation et la collaboration.

Nos articles de blog sur la Digital Workplace

Clear Filters
La Digital Workplace est devenue un pilier des organisations modernes. Outils collaboratifs, intranet nouvelle génération, Hub Employé, espaces hybrides… Les entreprises ont investi massivement pour fluidifier le travail et améliorer l’expérience collaborateur.
Slack, Teams, SharePoint, Notion, Drive, intranet, portail collaboratif, réseau social d’entreprise… Pour beaucoup de collaborateurs, le quotidien digital ressemble à une mosaïque d’outils plus ou moins bien connectés. Et une question revient souvent, parfois sans être formulée clairement : “Pourquoi autant d’outils, et à quoi servent-ils vraiment ?” Dans ce contexte, deux notions sont régulièrement confondues : outils collaboratifs et digital workplace. Elles sont souvent utilisées comme des synonymes, alors qu’elles recouvrent des réalités très différentes — avec un impact direct sur l’expérience des collaborateurs.
La communication interne descendante montre ses limites. Les messages circulent, mais ne sont pas toujours appropriés et souvent assez mal perçus par les collaborateurs. Un réseau de contributeurs engagés permet de rapprocher la communication du terrain, de gagner en crédibilité et d’améliorer l’efficacité collective. À condition de structurer la démarche et de l’animer dans le temps.
L’IA peut transformer un intranet peu utilisé en outil réellement utile. Recherche plus rapide, accès simplifié à l’information, assistance aux collaborateurs. À condition de partir de cas d’usage clairs et d’un socle de données maîtrisé. Cet article propose une méthode concrète, appuyée par des chiffres récents, pour intégrer efficacement l’IA dans un intranet sans effet gadget.
Un mauvais commentaire sur Glassdoor, un post critique sur LinkedIn, un article de blog relayé en quelques heures… Aujourd’hui, il ne faut que quelques clics pour fragiliser la réputation d’une entreprise ou d’une marque. Face à cette réalité, la communication corporate classique ne suffit plus. La véritable image d’une entreprise se façonne au quotidien, par ses collaborateurs eux-mêmes. Mais comment transformer cette force interne en un véritable levier d’influence positive ? Une partie de la réponse passe par un outil trop souvent sous-exploité : l’intranet collaboratif.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : • 60 % des entreprises jugent leur intranet inefficace. • 50 % des collaborateurs déclarent ne pas l’utiliser régulièrement. Des milliers de collaborateurs perdent un temps précieux à chercher un document, retrouver un échange ou accéder à un outil métier. Dans certaines entreprises, c’est devenu une norme : on s’adapte à un intranet peu intuitif, mal structuré et sous-exploité. Mais combien de temps une organisation peut-elle supporter un outil inefficace avant qu’il ne freine réellement sa productivité ? Ce n’est pas seulement une question de technologie. C’est une problématique stratégique qui touche la communication interne, l’accès à l’information et la collaboration entre les équipes. Nous avons récemment accompagné un acteur majeur de la santé et de la prévoyance dans la refonte de son intranet. Son défi ? Un portail interne conçu il y a 3 ans qui ne répondait plus aux besoins des collaborateurs. Un cas loin d’être isolé. IDAOS est intervenu pour : ✅ Auditer l’existant et recueillir les besoins auprès des collaborateurs. ✅ Recommander une solution adaptée à leur écosystème. ✅ Structurer un cahier des charges précis et les accompagner dans la sélection du prestataire technique / le choix de l’éditeur. Voici les 6 étapes clés d’une refonte pour transformer son intranet en un outil réellement performant.

Réponses à vos questions sur le Digital Workplace et nos prestations d'AMOA

Une agence intranet AMOA accompagne les entreprises dans la création de l’intranet, en proposant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque équipe L’approche AMOA permet de cadrer le projet, de définir les objectifs, de mettre en place des mesures de performance, et de choisir des outils fiables pour utiliser efficacement les outils travail au quotidien

Une agence intranet & AMOA accompagne les entreprises dans la création web et la création extranet, en proposant des solutions sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques de chaque équipe. L’approche AMOA permet de cadrage et la gestion du projet, de définir les objectifs, de mettre en place des mesures de performance, de développement, et de choisir des outils fiables pour utiliser efficacement les outils de travail au quotidien. Créer un intranet ou un extranet sur-mesure, c’est garantir aux utilisateurs une expérience pensée pour leurs usages réels et un accès sécurisé aux données de l’organisation.

Le développement d’un intranet ou un extranet performant améliore la collaboration et la circulation des informations au sein de l’entreprise. Il garantit un meilleur accès aux données et aux ressources, un niveau de sécurité élevé pour les données sensibles, et permet de mettre en valeur la culture d’entreprise. En intégrant des fonctionnalités simples et adaptées, il créer le développement des usages collaboratifs, le partage de documents et renforce la productivité des collaborateurs dans leur travail au quotidien, en lien avec leurs clients et partenaires.

Un intranet ou un extranet peut inclure : des espaces de gestion documentaire et outils de travail, des workflows pour le suivi des projets et la mesure de l’adoption, des applications métiers et outils de pilotage adaptés, des modules de collaboration (chat, forums, communautés internes) pour travailler ensemble et favoriser le partage d’informations, un système d’indicateurs pour le suivi et l’amélioration continue. Ces fonctionnalités sur-mesure répondent aux besoins concrets des utilisateurs et peuvent être enrichies via le développement de nouvelles applications selon l’évolution de l’organisation. Un extranet, par exemple, peut offrir un accès sécurisé aux données partagées avec des partenaires externes via internet.

Notre agence combine expertise en communication digitale et pilotage de projet. Nous intervenons de la création au déploiement, en passant par le diagnostic, la rédaction du cahier des charges, le choix des solutions de développement et l’accompagnement au changement. Nos méthodes sont conçues pour répondre aux besoins des collaborateurs et garantir un développement harmonieux du projet. Chaque intranet ou extranet devient un espace de travail vivant, pensé pour être simple à utiliser et évolutif. Nous accompagnons également nos clients qui souhaitent développer des fonctionnalités avancées et des applications métiers sur-mesure, afin que chaque utilisateur dispose d’un accès sécurisé et optimal aux ressources et données dont il a besoin, que ce soit en interne ou avec des partenaires via internet.

L’IA permet automatiquement la création et le développement sur-mesure des contenus internes, de générer des FAQ dynamiques, de produire des synthèses de documents et de faciliter l’accès aux informations et aux ressources. Elle aide les utilisateurs à répondre rapidement à leurs besoins, peut simplifier certains processus et contribuer à leur faire gagner du temps. Intégrée dans un espace collaboratif sécurisé et sur-mesure, elle ouvre de nouvelles perspectives pour développer les fonctionnalités de partage de données et d’aide à la décision au sein de l’organisation. Un exemple concret : la génération automatique de synthèses accessibles à l’ensemble des partenaires et collaborateurs autorisés, directement depuis l’internet de l’entreprise.

En savoir plus sur l'environnement collaboratif

Amoa Digital | Un Projet Web en 4 phases

La méthodologie AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) est essentielle pour le succès des projets digitaux tels que la création ou la refonte de sites web, la mise en place de logiciels CRM, ou le déploiement d’intranets.

La communication B2B, une méthode prisée par les entreprises

La communication B2B est devenue un levier essentiel pour les entreprises cherchant à optimiser leurs relations avec d’autres entreprises. En faisant appel à une agence spécialisée, les entreprises peuvent bénéficier de solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.

Réseau social d’entreprise et intranet : Quel outil choisir pour optimiser votre collaboration interne ?

Dans un monde professionnel en constante évolution, la communication interne joue un rôle essentiel dans le succès des entreprises. Le choix des outils adaptés pour favoriser la collaboration, la productivité et l’engagement des employés est devenu crucial.

S’adapter à l’accélération digitale : un impératif pour les entreprises modernes

Les crises successives et les avancées technologiques rapides ont bouleversé les modes de fonctionnement traditionnels, plaçant la digitalisation au cœur des stratégies d’entreprise.