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Agence intranet & AMOA

Concevoir des environnements collaboratifs utiles

Idaos accompagne les directions communication, RH et DSI dans la conception, la refonte ou le déploiement de leurs plateformes collaboratives internes : intranet, réseau social d’entreprise, digital workplace.

Notre approche AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) s’appuie sur une double expertise : conseil en communication digitale et pilotage de projets structurants. Elle combine cadrage stratégique, définition des besoins, mobilisation des parties prenantes et accompagnement au changement.

Objectif : faire de ces plateformes des outils vivants, utiles au quotidien, connectés aux enjeux métier comme à l’expérience collaborateur.

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L’accompagnement de notre agence intranet & amoa pour vos outils collaboratifs

Diagnostic & cadrage stratégique

  • État des lieux des outils et usages internes
  • Animation de groupes de travail et d’ateliers co-design
  • Formalisation des enjeux : accès à l’info, QVT, onboarding, transversalité

Spécifications & cahier des charges

  • Rédaction du cahier des charges ou appel d’offres
  • Aide à la sélection de la solution
  • Benchmark fonctionnel et accompagnement à la consultation

Gouvernance & animation

  • Définition des rôles éditoriaux, workflows, politique de publication
  • Animation de la gouvernance éditoriale
  • Formation des contributeurs

Suivi, pilotage & adoption

  • Mise en place des indicateurs d’adoption
  • Animation des communautés internes
  • Pilotage de la montée en charge et du déploiement

Outils & écosystèmes d’intranet maîtrisés par notre agence

Nous intervenons en toute indépendance sur les principales solutions collaboratives du marché, dans le respect de vos choix technologiques et des besoins métiers. 

Environnements fréquemment accompagnés : 

Un intranet ou une plateforme collaborative à lancer ou faire évoluer ?

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  • 1
    Audit de l’existant et recueil des besoins 
  • 2
    Rédaction du cahier des charges
  • 3
    Conseil et sélection de la solution technique
  • 4
    Paramétrage, intégration et recette
  • 5
    Déploiement et plan d’adoption

L’IA générative transforme
l’usage des outils internes.

  • Génération automatique de contenus internes 
  • FAQ dynamiques avec IA intégrée 
  • Résumés de contenus et synthèses automatisées
  • Intégration de copilotes internes (RH, support, IT…)
  • Ces fonctionnalités deviennent des leviers d’accessibilité, de gain de temps et de personnalisation.

Pourquoi Idaos ?

  • 15 ans d’expérience en projets intranet, RSE et digital workplace 
  • Culture hybride : communication, usages internes, gouvernance
  • Indépendance vis-à-vis des éditeurs de solutions
  • Expertise en accompagnement au changement

FAQ – Agence intranet & AMOA

Qu’est-ce qu’un intranet, une digital workplace ou un extranet ?

Un intranet ou un extranet est une plateforme interne qui permet aux collaborateurs et aux utilisateurs de partager des informations, des données et des documents au sein de l’organisation. Conçus pour répondre aux besoins quotidiens, ces environnements offrent un accès simple, sécurisé et adapté à chaque système d’information. Ils facilitent la collaboration, la gestion projet et l’amélioration continue des processus internes.

Pourquoi confier la création ou la refonte de son intranet/extranet à une agence AMOA ?

Une agence intranet & AMOA accompagne les entreprises dans la création web et la création extranet, en proposant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque équipe. L’approche AMOA permet de cadrer le projet, de définir les objectifs, de mettre en place des mesures de performance, et de choisir des outils fiables pour utiliser efficacement les outils travail au quotidien.

Quels sont les bénéfices d’un intranet ou extranet bien conçu ?

Un intranet ou un extranet performant améliore la collaboration et la circulation des informations au sein de l’entreprise. Il garantit un meilleur accès aux données, une plus grande sécurité, et permet de mettre en valeur la culture d’entreprise. En intégrant des outils simples et adaptés, il facilite le développement des usages collaboratifs et renforce la productivité des collaborateurs dans leur travail au quotidien, en lien avec leurs clients.

Quelles fonctionnalités peut intégrer un intranet ou un extranet moderne ?

Un intranet ou un extranet peut inclure :

  • des espaces de gestion documentaire et outils travail,
  • des workflows pour le suivi des projets et la mesure de l’adoption,
  • des outils gestion et de pilotage adaptés,
  • des modules de collaboration (chat, forums, communautés internes) pour travailler ensemble,
  • un système d’indicateurs pour le suivi et l’amélioration continue.
Comment Idaos accompagne-t-elle ses clients dans ce type de projet ?

Notre agence combine expertise en communication digitale et pilotage de projet. Nous intervenons de la création au déploiement, en passant par le diagnostic, la rédaction du cahier des charges, le choix des solutions et l’accompagnement au changement. Nos méthodes sont conçues pour répondre aux attentes des collaborateurs et garantir un développement harmonieux du projet. Chaque intranet ou extranet devient un outil vivant, pensé pour être simple à utiliser et évolutif selon les besoins de l’organisation.

Quel rôle joue l’IA générative dans un intranet ou extranet ?

L’IA permet de générer automatiquement des contenus internes, de créer des FAQ dynamiques, de produire des synthèses de documents et de faciliter l’accès aux informations. Elle aide les collaborateurs à répondre rapidement à leurs besoins, simplifie les processus et contribue a

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