Couvrir un événement live sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont actuellement devenus des canaux de communication inéluctables pour la couverture d’un événement live.  Il s’agit en effet de l’un des moyens les plus efficaces pour promouvoir un événement, générer du buzz pendant son déroulement et du trafic sur le site internet. Afin d’assurer le succès de votre campagne, l’accompagnement d’une agence spécialiste du social média comme Idaos est nécessaire. Nous pouvons vous montrer comment couvrir un événement sur les réseaux sociaux.

Comment couvrir un événement sur les réseaux sociaux ?

Pour faire le buzz sur un événement particulier, la plupart des organisateurs choisissent d’en faire la promotion sur les réseaux sociaux. La communication sur les plateformes sociales permet d’atteindre un grand nombre de personnes et de cibler des clients potentiels. Ciblez la plateforme qui correspond le mieux à votre cible : Instagram, Twitter, Facebook, Linkedin ou YouTube. Vous pouvez les associer si cela correspond à votre stratégie multicanal.

L’agence Idaos Intervient sur une diversité d’événements comme des live tweets lors de conventions B to B dans l’immobilier, des inaugurations d’expositions culturelles grand public, des cocktails business d’établissements financiers, des manifestations sportives sponsorisées, une émission de télévision ou des salons professionnels.

L’agence Idaos, spécialiste de ces évènements sur les réseaux sociaux, en semaine comme les jours fériés  vous propose 3 phases pour réussir la couverture live sur le web et les réseaux sociaux : très logiquement avant, pendant et après l’événement.

Avant, pendant, après l’événement live à couvrir sur le web. Sachez anticiper !

  1. Soignez votre préparation avant le live. Calez la ligne éditoriale et les éléments de langage. Préparez les parcours s’il s’agit de salons ou d’expositions, vos emplacements (près des prises) lors de conventions, la technique (wifi, câblage, caméras et batteries). Préparez vos tweets, vos stories, les personnes à interviewer, les vidéos à partager, les habillages. Mettez à jour les abonnements aux outils qui vous facilitent la vie. Préparez vos badges d’accès. Meilleure est votre préparation, mieux vous pourrez vous libérer lors de la couverture live sur le web.
  2. Foncez lors de la couverture. Chez Idaos, nous sommes un peu dans l’exces de contrôle. Certains de nos clients ont la phobie de la faute d’orthographe ou de la faute tactique (oubli de citer un invité) ou de la story qui ne colle pas. Une directrice conseil pilote la couverture, soit physiquement sur place, soit même à distance. L’objectif est de contrôler en direct ce qui est publié en spontané : quoi, quand et comment. L’ équipe de community manager est sur le terrain : rarement une seule personne, plutôt deux. Il y a l’écrit, la qualité des photos, des vidéos, des interviews. Trop pour une même personne sur le terrain.
  3. Faites un bilan après l’événement. L’agence programme un outil de veille si nécessaire pour être à même de mesurer la viralité d’une action live sur twitter par exemple. Nous nous appuyons sinon sur les outils d’analyse proposés par les plateformes. Nos rapports sont quanti et quali et sortent entre 12h et 5 jours après l’événement selon les attendus de nos clients.

Comment amplifier la couverture web de votre événement live ?

Avec l’aide de notre agence de conseil, vous pouvez amplifier la stratégie social média de votre événement sur les réseaux sociaux. L’astuce consiste à mettre en place une campagne social ads dont l’objectif est d’attirer un public ciblé.

Pour ce faire, nous proposons une gamme de prestations complète incluant :

  • L’élaboration d’une stratégie publicitaire définissant l’objectif, les plateformes sociales qui vont servir de canaux de communication, et la vision SMA (Social media advertising)
  • La sélection du display publicitaire adapté à la campagne pour chaque régie
  • La création des publicités aux formats requis : Facebook canvas, vidéo, carrousel, etc.
  • La configuration et le ciblage de la campagne : durée, géolocalisation, portée, CPA…
  • Le suivi heure par heure de la campagne et de ses affichages
  • Le paramétrage et l’optimisation du budget de la campagne à l’aide des outils experts de gestionnaire de pub
  • Le reporting et l’analyse des KPI’s

Complétez votre événement live par une opération spéciale?

Pour aller encore plus loin et créer le buzz sur les réseaux sociaux, la campagne de social ads peut  comporter des opérations spéciales destinées à animer la communauté et à susciter leurs intérêts. Dans cette optique, il convient de mettre en place des jeux et concours en veillant à ce que ceux-ci boostent les interactions entre votre marque et votre audience.

Idaos peut vous accompagner dans la conception des opérations de marketing sur les différentes plateformes social média. Nous pouvons aussi nous charger de la configuration, du branding et de la personnalisation des applications SaaS, de la définition des règlements et de leur certification par un huissier, et de la promotion des jeux-concours à l’aide des outils de social ads natifs aux plateformes.

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